Gestión de Proyectos en mi organización

Introducción.

Una manera básica de lograr el crecimiento de las organizaciones es a través de establecer objetivos, estos se pueden traducir en programas o en proyectos específicos y lo que alienta a su vez, es un estado de transición, para lograr una mejora de la organización. Entendiendo que esto va a ser en pro de todos los involucrados.

Los proyectos hacen posible la creación de valor del negocio

Desarrollo.

¿Cuál es el impacto que tendrá mi empresa u organización con la formación profesional que estoy obteniendo en Gestión de Proyectos?

Basado en la información obtenida durante esta primera semana en relación a la gestión de proyectos puedo mencionar que adquiere gran importancia principalmente en mi departamento, en el cual recae la gestión de operaciones.

Parte primordial de lo que me gustaría generar, es que la documentación manejada actualmente y los proyectos o planes de trabajo puedan alinearse a esta Norma.

Generalmente se abordan diferentes actividades laborales por diversos responsables dentro de la organización, sin llamarlos específicamente proyectos, pero que ahora con esta información y la manera de verlo más específicamente con la temporalidad y en lo que se pueden entregar resultados o indicadores específicos llevar este registro de manera que favorezcan los controles internos y mejorar de esta manera la productividad organizacional sin demeritar la calidad y al contrario incrementándola.

Creo también que el hecho de tener bien definidos los ciclos de vida de los proyectos puede ayudarnos a estandarizar los costes de los servicios y generar las políticas para su ejecución cancelaciones o reprogramaciones de modo que sea viable tanto para el cliente como para nuestra organización.

De aquí también poder definir responsabilidades específicas en el caso de no tenerlas de esta manera en relación a los 5 grupos de procesos:

·         Procesos de inicio,

·         procesos de planificación

·         procesos de monitoreo y control

·         procesos de ejecución y

·         procesos de cierre

Cómo partes de la dirección de proyectos obviamente debe estar familiarizado con los 47 procesos en los cinco grandes grupos mencionados.

Por otro lado, dentro de la de la restricción existente para los diferentes proyectos es importante, el hecho de que como equipo de trabajo, visualicemos qué es importante; la calidad, los tiempos, los costos, los alcances, pero que a su vez también debemos de considerar los recursos con los cuales contamos y los riesgos a los que estamos expuestos de modo que todo ello converja en el objetivo principal que es la satisfacción del cliente, ya sea interno o externo.

Comentario personal.

Creo que todos los proyectos son importantes, incluso los que salen mal, puesto que nos ayudan a identificar los caminos incorrectos. Claro está, que a nadie le gusta equivocarse o perder. Y por ello, la preparación es fundamental para lograr que una organización funciones y logre los objetivos que se ha planteado. Aunque, algunos de ellos sean cortos, pero que, con una misión bien definida, se integrarán para lograrla.

Por otro lado, estoy interesado en conocer los métodos y las prácticas establecidas de manera más vivencial de modo que esa información obtenida a través de la bibliografía pueda ser aterrizada y entendida de manera más práctica.

 

 Bibliografía.

1.      Guía del PMBOK  Sexta Edición. PMI.

2.      PMBOK  - El cuerpo del conocimiento de la Gestión de proyectos. Raúl Assaff.

3.      https://youtu.be/2ETb7CXwvp0   Dirección de Proyectos - Introducción